Gemeinsam für eine wachsende Alumni-Kultur

Der Alumni-Club der Charité e.V. wurde 2003 gegründet mit dem Auftrag, das Alumni-Wesen an der Universitätsmedizin Berlin aufzubauen. Fünfzehn Jahr später wurde durch den Vorstand der Charité die Stabsstelle Fundraising & Alumni ins Leben gerufen und das zentrale Alumni-Management an sie übertragen. Seit 2020 bilden Stabsstelle und Alumni-Club e.V. nun das gemeinsame Dach „Charité Alumni“, unter dem wir als kostenfreier BASIC-Bereich und beitragspflichtige PRIME-Version verschiedene Angebote für alle aktiven und ehemaligen Studierenden und Mitglieder der Charité anbieten.

Wir, die beiden Partner, haben seitdem viele neue Projekte und Aktivitäten ins Leben gerufen. Ein besonderes Highlight ist dabei natürlich das ALLumni-Portal, in dem beide Bereiche abgebildet sind – organisatorisch bildet der Alumni-Club eine eigene Einheit mit separater Nutzerverwaltung. Im Front-End ist das Portal Mittel zur Kommunikation und Vernetzung, im Back-End professionalisiert es die Administration unserer Mitglieder.

Dies, diversen Regularien entsprechend, zu implementieren war ein aufwendiges Procedere. Und auch nach dem Live-Gang im November 2021 sind wir kontinuierlich am Nachsteuern und Optimieren; für eine bestmögliche Nutzerfreundlichkeit für unsere aktuell im Back-End verzeichneten 1722 Mitglieder.

Ein weiteres aktuelles Vorhaben ist die Vereinfachung der Ausgabe der Alumni-E-Mail-Adressen. Auch hier sind wir sowohl mit unterschiedlichen Bereichen der Charité als auch hochschulübergreifend im Austausch, um den Prozess für unsere Mitglieder zu simplifizieren – im „Look & Feel“ von Charité Alumni. Beide Projekte wurden insbesondere von unseren Kolleg:innen aus der IT von Beginn an intensiv begleitet.

Gerne möchten wir Sie in unsere erfolgreiche Zusammenarbeit einbinden. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen, welche Projekte und Prozesse wir als nächstes für Sie angehen können.

Kontakt